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금호아트홀연세 2차 정시대관공고
작성자
금호아트홀연세
첨부파일
작성일
2018-05-14
조회
185

금호아트홀연세 2 정시 대관 공고

Homepage : yskh.yonsei.ac.kr / phone : 02-2123-4513

 

1. 신청 기간 일정 문의

공고 일자 : 2018 5 14

접수 기간 : 2018 5 15일부터 5 28일까지 접수합니다.

접수 방법 : 이메일로만 접수를 합니다.

(대관 담당 : 02-2123-4513 이메일 khys@yonsei.ac.kr)

심사 기간 : 2018 5 29일부터 6 1

결과 통보 : 2018 6 4 ~ 6 8

* 주의 사항 *

(1)   이메일 제목으로금호아트홀연세 2018학년도 2학기 정시 대관 신청 반드시 명기하여야 합니다.

(2)   대관 예약은 접수 선착순으로 우선권을 부여하며, 대관 승인은 일괄 통보합니다.

 

2. 정시 대관 가능 기간

(1) 2018 9 ~ 2019 2

(2) 공연시간 : 평일 20, 주말(공휴일 포함) : 15, 1930

           (, 공연시작시간의 변경이 필요할 경우 사전협의가 필요합니다.)

(3) 대관가능일 : 대관이 가능한 날짜를 참고하기 바랍니다.

대관 가능일(, 일요일)

2018.9

2,3,5,6,7,10,12,14,16,19,22,27,30

13

10

1,2,3,7,8,9,14,16,18,21,22,24,25,26,27,28,29,30,31

19

11

5,6,9,11,12,13,14,15,18,20,21,22,23,25,26,28,29,30

18

12

2,3,4,5,6,7,9,10,11,12,13,16,17,18,20,23,24,25,26,27,28,29,30,31

24

2019.1

3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31

29

2

1,2,7,8,9,10,11,12,13,14,15,17,18,19,20,21,22,23,24,26,27,28

22

 

3. 대관료

- 기본대관료 (공연 1) : \ 1,400,000(VAT 별도)

- 부대시설사용 : 공연장의 부대시설사용료에 따라 별도 신청하여야 합니다.

 

4. 제출 서류

(1)   대관신청서 1

-       금호아트홀연세 규정양식을 사용하여야 합니다.

-       홈페이지 à 대관서비스 à 대관자료 à 금호아트홀연세 대관 신청서 다운로드

(2)   공연계획서 1(자유형식)

â 연주자와 연주단체의 상세 프로필 1, 공연 예정 프로그램 필포함

â 모든 공연내용(공연명, 연주자, 공연내용, 주최 ) 승인 받은 대로 진행해야 합니다.

â 연주자와 제목 등이 변경될 때에는 해당 공연에 대한 대관을 취소하고, 심의를 거쳐야 합니다.

â 변경신청과 승인 없이는 공연이 진행 없습니다.

(3)   사업자등록증 사본 1

â 세금계산서를 확인하실 있는 분의 이름, 전화번호, E-Mail 같이 보내주시기 바랍니다.

 

5. 대관 절차

대관신청심의심의결과 개별통보대관계약금입금계약대관잔금납부입장권 발행부대시설사용신청 비용정산 à 공연

 

6. 대관 승인 계약 체결

(1) 대관 승인

   1) 대관 심의 진행 이메일로 승인 또는 불가에 관하여 통보합니다.

   2) 신청서에 반드시 이메일 주소, 휴대전화 번호를 기재하여야 합니다.

   3) 대관 심의 결과 통보는 대관신청 마감 2주이내에 개별 통보합니다.

(2) 대관료 납부 계약서 작성

1) 대관 승인 통보 후 2주내에 대관계약금(\550,000)을 납부하고 계약서를 작성하여야

대관일이 지정됩니다.

2) 해당 기한 내에 계약을 체결하지 않을 때에는 대관 승인이 취소될 있습니다.

3) 공연에 대한 계약을 진행하기 전에 공연장의 대관 규약을 반드시 확인하시기 바랍니다.

(3) 공연 1개월 전까지 공연에 대한 기술회의를 진행하여야 하며, 회의에서 협의된 사안 이외에는

 공연장의 협조가 제한 있습니다.

 

7. 유의사항

(1) 대관심의에서 승인된 내용을 변경하여 공연할 없습니다.

(2) 대관 취소는 120 이전에 신청하시기 바랍니다.

공연에 임박하여 대관 취소를 경우에는 대관 규약에 따라 불이익이 발생할 있습니다.

(3) 공연장 내에는 꽃다발과 음식물을 반입할 없으며, 로비 내에 화환의 반입을 금지합니다.

(4) 모든 공연은 초등학생 이상만 입장 가능합니다.

(5) 대관자의 차량에 대한 주차권은 금호아트홀연세 공연장 사무실에서 구매서류를 수령한 후에

주차관리소에서 할인된 주차권을 구매하여 사용하면 됩니다.

(6) 금호아트홀연세의 모든 대관 공연은 주최측에서 좌석이 적혀있는 전산티켓을 발권하여 사용하여야 합니다.

(7) 금호아트홀연세에서는 기악연주와 성악 연주를 위해 악기를 구분하여 대여하고 있습니다.

   이점에 유념하여 악기를 신청하시기 바랍니다.